infowarta.com, DUMAI- Asisten III Bidang Administasi Umum Pemerintah Kota Dumai Muhammad Syafie membuka Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelola Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Dumai di Gedung Sri Bunga Tanjung, Senin (12/6/2023).
Bimbingan Teknis Pengelolaan Kearsipan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip yang efektif dan efisien di Lingkungan Pemerintah Kota Dumai.
Asisten III Muhammad Syafie menjelaskan arsip merupakan suatu bukti dari suatu program dan kegiatan yang telah berlalu, dijalankan maupun yang akan dijalankan.
“Mengingat betapa pentingnya bukti dari suatu kearsiapan, arsip merupakan kegiataan dan peristiwa dan perkembangan dari komunikasi informasi dari Pemerintah daerah, lembaga dan organisasi, dan juga arsip merupakan suatu bukti yang harus dikelola dengan baik, kami berharap bimtek ini dapat mencapai target dimana peserta dapat memahami tentang tata kelola kearsiapan yang baik dan benar,” harapnya.
Kepala Dinas Kearsiapan dan Perpustakaan Kota Dumai R. Dona Fitri Illahi menyebutkan kegiatan pengawas kearsipan merupakan kegiatan rutin setiap tahunnya.
“Kegiatan ini merupakan audit sistem kearsiapan internal, kegiatan ini didukung juga oleh Provinsi Riau yang dimana pengelola kearsipan di masing-masing OPD mendapat pengetahuan mengenai kearsipan, dan kegiatan ini juga dapat membangkitkan semangat tata kelola kersiapan di masing-masing organisasi perangkat daerah (OPD),”imbuhnya.
Bimtek ini juga menjadi kesempatan bagi para peserta untuk berbagi pengalaman dan praktik terbaik dalam pengelolaan kearsipan, dengan adanya pertukaran pengetahuan ini, diharapkan dapat tercipta sinergi antara berbagai unit kerja Pemerintah dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip. (infotorial)
