infotorial.com, DUMAI- Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dispersip) Kota Dumai melaksanakan Rapat Pra Pelaksanaan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di Lingkungan Pemerintah Kota di Wan Dahlan Ibrahim Media Center, Senin (8/5/2023).
Kegiatan pelaksanaan audit kearsipan internal ini nantinya akan dilaksanakan di seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) Pemerintah Kota Dumai. Sistem kearsipan ini nantinya akan merekap seluruh arsip di OPD masing masing agar segala bentuk arsip yang ada tetap beraturan dan tersusun secara sistematis.
Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kota Dumai R. Dona Fitri Illahi menyampaikan indeks kearsipan internal OPD di Kota Dumai masih berada di level yang rendah untuk lingkup Provinsi Riau.
Ia menargetkan di 2023 dan selanjutnya Kota Dumai akan berada di posisi atas untuk lingkup Provinsi Riau. Selain itu, beliau juga mempresentasikan rangkaian audit kearsipan internal yang akan dilangsungkan dan kebutuhan ruang arsip di setiap OPD di Pemerintah Kota Dumai.
Wali kota Dumai H. Paisal menjelaskan setiap OPD harus bisa menyusun dan mendata arsip dari setiap kegiatan baik di bidang pelayanan maupun kegiatan perkantoran.
Dirinya juga memerintahkan Sekretaris masing masing OPD agar dapat mempersiapkan terkait audit yang akan dilaksanakan.
“Apabila arsip berkas OPD ini dapat tersusun dan terdata dengan baik.Efektifitas pelayanan kebutuhan di masa yang akan datang terkait dengan tugas serta pekerjaan akan mudah dilaksanakan,”imbuhnya.
Sementara, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Riau Mimi Yuliani N beserta tim menyatakan sosialiasi beberapa hal terkait dengan audit kearsipan internal yang akan dilaksanakan. (infotorial)
